TakSis, yeni yönetmelik doğrultusunda hazırlanmış bir  Taşınır Kayıt ve Kontrol Sistemidir.

Marcom Bilgisayar olarak 2003 yılında hazırlamış olduğumuz Ayniyat sistemi ile depo ve ambarlarda tutulan sarf malzemelerine ilişkin stok işlemlerinin yürütülmesi, demirbaş kayıtlarının tutulması ve gerekli işlemlerin yapılması amaçlanmıştır.

Ayniyat yönetmeliğinde yapılan deşiklik nedeniyle, yeni versiyon hem geliştirerek yeni çıkan yönetmeliğe uygun hale getirilmiş hem de kullanım süresinde ortaya çıkan hatalar ve eksiklikler giderilerek tüm resmi kurumların kullanabilecekleri hale getirilmiştir.  

TakSis ile her şey birkaç tuşla kontrolünüz altında olacaktır. TakSis ile, siz de eşya ve malzemeleri, karışıklığa yer vermeden ve sorumluluk altında ezilmeden, güvenle kayıt altına alabileceksiniz. Neyin hangi birimde, kimin hangi demirbaştan sorumlu olduğunu bilecek, liste, defter ve tutanakları çok kısa sürede hazırlayabileceksiniz.

SQL ve Web tabanlı olan bu program çok kullanıcı olarak hazırlanmıştır ve kullanıcı sayısında sınır yoktur.  Program yöneticisi kullanıcı tanımlayabileceği gibi her bir kullanıcıya farklı yetkiler verebilmektedir.

Bu programı kimler kullanabilir ?
Program hazırlanırken Tüm Resmi Kurumların bilgileri düşünülerek hazırlanılmıştır. Örneğin müzelerde demirbaş bilgilerinin yanı sıra demirbaşların görüntüleri de önemlidir. Kütüphaneler, kitap bilgilerinin demirbaş bilgileri arasında yer alması önemlidir. Üniversiteler ise tüketim malzemesi açısında çok geniş bir yelpazeye sahipler.
Tüm bu kurumlar düşünülerek bu program hazırlanılmıştır.

• TakSis Yazılımı, kamu kurumun sarf ve demirbaş malzemelerinin kaydıyla ilgili tüm ayniyat ve ambar işlemlerini yapar, gerekli fiş, makbuz, form ve raporları hazırlar.

• Demirbaş eşyaları kodlarına göre ayırabilme imkanı verir.

• Demirbaş bilgileri, ambar (stok) ve araç bilgileri gibi önemli ayniyat işlemleri cinslere göre girilebilir ve kayıtlar cinslere göre takip edilebilir.

• Malzemelerin işlemlerini takip edebilme imkanı verilmiştir.

• Kullanıcıların yaptıkları işlemleri, yönetici tarafından takip edilmesi kolaylaştırılmıştır.

• Hizmet ve mal alınan firmaların bilgileri, personelin ve ayniyat işlemleri ile ilgili kişilerin tüm bilgileri girilebilir ve takip edilebilir.

• Demirbaşların kullanıldığı birimlerin ayrı ayrı tanımlanabilmesi ve birimlerin tükettikleri malzemeleri ve zimmetlerinde bulunan demirbaşları görülebilir.

• Stok kontrol işlemleri yapılabilmektedir.  Minimum miktarın altına düşen malzemeleri takip edebilme imkanı vardır.

• Malzeme talepleri için gerekli Taşınır İstek Belgesi, Ambar giriş çıkışlarında kullanılan Taşınır İşlem Fişi ve gerekli diğer fişler kolaylıkla hazırlanır.

• Bir kez girilen fiş, diğer fiş ve makbuzları oluşturduğundan tekrar tekrar bilgi girmeye gerek kalmaz.

• Giren malzeme demirbaş ise aynı anda demirbaş kaydı yapılabilir.

• Demirbaşlarla ilgili ayniyat bilgileri, fiyat, zimmet, satılma, başka yere verilme, yok edilme, zayi olma işlemlerinde kullanılan bilgiler girilir ve takip edilir.

• Yıl sonunda gerekli tüm raporlar oluşturulur.

• Demirbaşların numarası, adı, miktarı, değeri vb. ayrıntılı bilgilerinin takibi, Müze eserlerinin detaylı bilgilerini takip edebilirsiniz.

• Demirbaşlardan sorumlu olan kişileri belirleme (Zimmet), satış, başka yere transfer ve kayıttan düşme işlemlerinin takibi.

• Kitap demirbaşlarla ilgili her türlü özellik ve bilginin takibi.

• Sayılamayan demirbaşların, giren-çıkan miktar ve diğer bilgilerinin takibi.

• Fasikül ve sayı olarak yayınlanan periyodik eserlerin takibi mümkündür.

Referanslarımız:
* Milli Kütüphane Başkanlığı